Prompt Organisation
Organiser les congés de l’équipe sans laisser de trou
Croisez les demandes de congés et la charge de travail pour repérer les périodes à risque et proposer des arbitrages équitables.
- Temps gagné
- 45 min par planning
- Pour
- Manager, RH, Assistant
- Niveau
- Intermédiaire
- Fonctionne avec
- ChatGPT, Claude et Gemini
Le prompt
PremiumCe prompt fait partie de l’offre Premium. Les prompts en accès libre et ceux du compte gratuit restent ouverts.
Ce qu’il vous faut préparer
- [TAILLE ÉQUIPE]
- [PÉRIODE]
- [DEMANDES]
- [COMPÉTENCES]
- [PÉRIODES CHARGÉES]
- [RÈGLES]
Conseils d’utilisation
- Désignez les collaborateurs par une initiale ou un numéro : l’outil n’a pas besoin de leurs noms.
- Ne saisissez jamais le motif d’une absence (santé, famille, etc.), il n’est pas nécessaire au planning.
- Présentez les arbitrages à l’équipe avec le critère choisi : la transparence évite les tensions.
Exemple de résultat
Semaine du 11 août : absents C, D, E – présents 3 – alerte : moins de 4 présents. Solution 1 : E décale son départ au 18 août (facturation couverte par F). Solution 2 : D revient le 8 août au lieu du 15 ; l’accueil reste couvert par B.
Aller plus loin
- Le cours Organiser votre semaine et vos priorités, pour maîtriser la méthode pas à pas.
- Le correcteur de prompts, pour améliorer vos propres demandes à l’IA.