Aller au contenu

Prompt Organisation

Planifier votre semaine selon vos priorités

Listez vos tâches et vos contraintes : l’IA vous propose un planning réaliste, jour par jour.

Temps gagné
30 min par semaine
Pour
Tous les métiers
Niveau
Débutant
Fonctionne avec
ChatGPT, Claude et Gemini

Le prompt

Libre
Tu es un coach en organisation personnelle, pragmatique et réaliste.

Contexte : je travaille [HORAIRES]. Cette semaine, j’ai déjà ces rendez-vous fixes : [RENDEZ-VOUS]. Voici les tâches que je dois accomplir, avec leur échéance si elle existe :
"""
[TÂCHES]
"""

Tâche : propose-moi un planning pour la semaine.
1. Estime la durée de chaque tâche (indique qu’il s’agit d’une estimation).
2. Classe les tâches par priorité en tenant compte des échéances.
3. Répartis-les jour par jour autour de mes rendez-vous fixes, en plaçant les tâches demandant de la concentration le matin.
4. Garde environ 20 % de temps libre pour les imprévus.

Contraintes : ne surcharge aucune journée ; si tout ne tient pas, dis-le clairement et propose ce qui peut être reporté ou délégué.

Format de sortie : un tableau avec les colonnes « Jour », « Créneau », « Tâche », puis une liste « À reporter ou déléguer » si nécessaire. Termine par un conseil concret pour cette semaine.

Ce qu’il vous faut préparer

[HORAIRES]
ex. : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30
[RENDEZ-VOUS]
ex. : lundi 10 h réunion d’équipe, jeudi 14 h-16 h formation
[TÂCHES]
ex. : préparer le rapport mensuel (vendredi), relancer 5 fournisseurs, mettre à jour le fichier clients, préparer la présentation du 8

Conseils d’utilisation

  • Décrivez vos tâches en quelques mots, inutile de donner des détails confidentiels.
  • Reprenez le planning dans votre agenda en bloquant les créneaux proposés.
  • Le vendredi, demandez à l’IA d’ajuster le planning de la semaine suivante avec ce qui n’a pas été fait.

Exemple de résultat

| Jour | Créneau | Tâche | | Lundi | 9 h-10 h | Relancer les 5 fournisseurs | | Lundi | 14 h-16 h | Rapport mensuel, première partie | | Mardi | 9 h-11 h 30 | Présentation du 8 | À reporter : mise à jour du fichier clients (semaine prochaine).

Aller plus loin

Prompts similaires