Le kit de l’assistant
Vous préparez plus vite réunions, comptes rendus, tableaux de suivi et procédures, et vous traitez votre boîte de réception avec plus de calme.
Pour les assistants et assistantes administratifs ou de direction qui organisent le quotidien d’une équipe ou d’un dirigeant.
Environ 3 h par semainePremium
1. Vos instructions, à coller une seule fois
Collez ce texte dans les instructions personnalisées de ChatGPT, dans les instructions d’un projet Claude ou dans un Gem de Gemini, puis complétez les passages entre crochets. L’IA connaîtra votre contexte à chaque conversation.
Réservé à l’offre Premium, bientôt disponible
Les instructions du kit font partie de l’offre Premium (19,99 € par mois, sans engagement). Ce pack s’achètera aussi seul, à 4,90 €, accès à vie. Voir les tarifs
2. Votre routine de la semaine
- Lundi matinFaites trier votre boîte de réception pour repérer les urgences de la semaine. Prioriser les e-mails reçus
- MardiPréparez l’ordre du jour de la réunion d’équipe à partir des sujets à traiter. Préparer l’ordre du jour d’une réunion
- JeudiNettoyez la liste ou le tableau qui traîne (doublons, formats) avant de l’utiliser. Nettoyer une liste dans un tableur (doublons, espaces, formats)
- VendrediRédigez le compte rendu des réunions de la semaine à partir de vos notes. Transformer vos notes en compte rendu de réunion
3. Vos 10 prompts
- Prioriser les e-mails reçusCompte gratuit
- Transformer vos notes en compte rendu de réunionCompte gratuit
- Préparer l’ordre du jour d’une réunionLibre
- Nettoyer une liste dans un tableur (doublons, espaces, formats)Premium
- Obtenir la bonne formule Excel en décrivant votre besoinLibre
- Créer un modèle de tableau de suivi (budget, planning, stocks)Premium
- Rédiger votre message d’absenceCompte gratuit
- Rédiger une procédure interne pas à pasCompte gratuit
- Organiser les congés de l’équipe sans laisser de trouPremium
- Comparer plusieurs offres de fournisseurs objectivementPremium