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Prompt Réunions

Préparer l’ordre du jour d’une réunion

Un ordre du jour minuté, avec un objectif et une décision attendue pour chaque point.

Temps gagné
15 min par réunion
Pour
Manager, Salarié, Assistant
Niveau
Débutant
Fonctionne avec
ChatGPT, Claude et Gemini

Le prompt

Libre
Tu es un facilitateur de réunion expérimenté, obsédé par les réunions courtes et utiles.

Contexte : j’organise une réunion de [DURÉE] sur [SUJET] avec [PARTICIPANTS]. Objectif principal : [OBJECTIF].

Tâche : prépare l’ordre du jour.

Contraintes :
- 3 à 5 points maximum, dont le total respecte la durée
- Pour chaque point : objectif, responsable, temps alloué, décision attendue
- Prévois 5 minutes à la fin pour récapituler les actions

Format : un tableau, puis la liste des documents à préparer avant la réunion. Si une information te manque, pose-moi d’abord tes questions.

Ce qu’il vous faut préparer

[DURÉE]
ex. : 45 minutes
[SUJET]
ex. : le lancement de la nouvelle offre
[PARTICIPANTS]
ex. : l’équipe marketing (4 personnes) et le directeur commercial
[OBJECTIF]
ex. : valider le planning de lancement

Conseils d’utilisation

  • Envoyez l’ordre du jour aux participants au moins 24 h avant la réunion.
  • Collez-le en tête de votre compte rendu : il vous servira de plan.

Exemple de résultat

| Point | Objectif | Responsable | Durée | Décision attendue | | Planning de lancement | Valider les dates clés | Julie | 15 min | Date de lancement arrêtée | | Budget | Répartir le budget | Marc | 10 min | Budget validé |

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