Objectif
Transformer des idées en vrac en premier jet, en laissant l’IA vous poser les bonnes questions.
Pourquoi c’est utile
Vous devez rédiger une note pour votre équipe ou la présentation d’un projet. Vous savez à peu près ce que vous voulez dire, mais devant la page vide, rien ne vient. Vous ouvrez vos e-mails « juste cinq minutes », et une heure passe.
La page blanche ne vient presque jamais d’un manque d’idées : elle vient de la difficulté à commencer (première phrase, ordre, ton). Or il est bien plus facile de corriger un brouillon que d’écrire à partir de rien.
L’IA est très forte pour cette étape. Donnez-lui vos idées telles quelles, même mal rangées, et elle vous rend un premier jet.
Le mode interview
Quand vos idées sont floues, n’essayez pas de tout expliquer : demandez à l’IA de vous poser des questions, une par une. Vous répondez comme à un collègue, et elle rédige à partir de vos réponses.
- 1Déposez vos idées en vrac
- 2Précisez document et lecteur
- 3L’IA pose ses questions une par une
- 4Répondez comme à l’oral
- 5Relisez le premier jet
Deux réglages font la différence :
- Un nombre maximum de questions (quatre, par exemple), sinon l’IA peut vous en poser dix.
- Une question à la fois, pour ne pas vous noyer et pouvoir répondre simplement.
Erreurs fréquentes : attendre que vos idées soient bien rangées avant de vous lancer, ou demander la note complète sans rien préciser. L’IA invente alors ce qui manque, et le texte ne vous ressemble pas.
Démonstration
Karim, responsable logistique, doit présenter un nouveau planning de livraisons à son équipe. Il n’a que quelques notes : il demande à l’IA de l’interroger avant de rédiger.
Démonstration simulée avec ChatGPT. Demande : Je dois rédiger une note interne d’une page pour mon équipe logistique (8 personnes) sur le nouveau planning des livraisons. Mes idées en vrac : livraisons le matin seulement à partir du 1er avril, moins de bouchons, clients prévenus, équipe du soir réaffectée au stock. Avant de rédiger, pose-moi 4 questions maximum, une par une, pour compléter ce qui manque. Attends ma réponse avant la question suivante. Réponse : Très bien, commençons. Question 1 sur 4 : pourquoi ce changement a-t-il été décidé ? Par exemple, des retards répétés, des plaintes de clients, une économie de carburant ? Répondez en quelques mots, je vous poserai ensuite la question suivante.
Karim répond en une phrase : « Trop de retards l’après-midi, 20 % des livraisons en retard en février. » L’IA enchaîne sur les horaires, sur les inquiétudes de l’équipe, puis sur la personne à contacter. Après quatre réponses courtes, elle rédige la note.
Karim relit, ajoute une phrase de remerciement et envoie. Vous restez l’auteur : l’IA propose, vous décidez.
À vous de jouer
Choisissez un document que vous repoussez depuis plusieurs jours.
- Notez en une minute cinq idées en vrac, sans vous soucier de l’ordre.
- Collez-les dans le modèle ci-dessous et répondez aux questions de l’IA.
- Relisez le premier jet et soulignez les passages à garder tels quels.
Prompt prêt à l’emploi
Tu es un rédacteur professionnel qui aide à écrire des documents de travail clairs. Je dois rédiger [TYPE DE DOCUMENT : note interne, présentation de projet, compte rendu d’activité…] destiné à [LECTEUR : mon équipe, ma direction, un client…]. Longueur visée : [LONGUEUR : une demi-page, une page…]. Mes idées en vrac : [VOS IDÉES, MÊME DÉSORDONNÉES]. Avant de rédiger, pose-moi [4] questions maximum pour compléter ce qui manque, une seule à la fois, et attends ma réponse avant la suivante. Ensuite, rédige un premier jet : - en n’utilisant que les informations que je t’ai données, sans rien inventer ; - avec des phrases courtes et un ton [TON : cordial, neutre, formel] ; - en signalant entre crochets les informations qui manquent encore.
Temps gagné
- À la main
- 40 min
- Avec l’IA
- 15 min
Entre l’hésitation et les faux départs, une note prend souvent 30 à 45 minutes. Pour deux documents par semaine, vous gagnez environ 30 minutes à 1 heure, et beaucoup moins de procrastination.