Objectif
Définir, avec l’IA, le message clé de votre présentation et le fil rouge qui y mène.
Pourquoi c’est utile
Présentation jeudi : vous ouvrez PowerPoint, et deux heures plus tard, vous avez vingt diapositives sans savoir ce que le public doit retenir. Une bonne présentation commence par trois questions, pas par les diapositives : commencer par les diapositives, c’est construire une maison sans plan. L’IA joue ici le rôle d’un collègue qui vous pose les bonnes questions : vous lui racontez votre sujet en vrac, elle vous aide à trier.
| Question | Exemple |
|---|---|
| À qui je parle ? | « Le comité de direction, pressé, peu technique » |
| Que veux-je obtenir ? | « Un budget de 15 000 € » (une décision, pas « présenter ») |
| Que doivent-ils retenir ? | Votre message clé, en une phrase |
Le fil rouge
Le fil rouge, c’est l’histoire qui mène votre public jusqu’à votre message. Une structure simple fonctionne presque toujours : on part de ce que le public connaît, on montre le problème, puis la solution, et on termine par votre demande. Chaque étape répond à une question du public : où en est-on, pourquoi est-ce gênant, que propose-t-on, qu’y gagne-t-on, que décide-t-on ?
- 1Situation actuelle
- 2Le problème
- 3La solution
- 4Les bénéfices
- 5Votre demande
Démonstration
Nadia doit convaincre sa direction d’acheter un logiciel de planification. Elle a beaucoup d’arguments et ne sait pas par où commencer : elle demande trois messages clés pour pouvoir choisir.
Démonstration simulée avec Gemini. Demande : Tu es un coach en prise de parole. Contexte : je présente 15 minutes au comité de direction de mon entreprise de transport. Je veux obtenir 15 000 € pour un logiciel de planification des tournées. Aujourd’hui, les plannings se font à la main sur Excel : 6 heures par semaine, des erreurs fréquentes. Tâche : propose trois messages clés en une phrase. Réponse : 1. Ce logiciel nous fait gagner 6 heures par semaine et se rembourse en moins d’un an. 2. Des plannings fiables, c’est moins d’erreurs et des chauffeurs plus sereins. 3. Pour 15 000 €, nous passons d’un planning fragile à un planning automatique.
Elle garde la première, car devant une direction l’argument financier compte le plus. Sa méthode tient en quatre gestes :
- Décrire le public : qui, combien de temps, quel niveau de connaissance du sujet.
- Donner un objectif précis : une décision, jamais « présenter le projet ».
- Demander plusieurs messages clés, pour pouvoir choisir.
- Vérifier les chiffres : « se rembourse en moins d’un an » doit venir d’un vrai calcul, qu’elle refait elle-même.
Deux erreurs reviennent souvent : viser « présenter » au lieu d’obtenir une décision, et garder un message trop vague, du type « notre projet est intéressant ». Un bon message clé se dit en une phrase et contient un fait. Si vous avez dix arguments, gardez les deux ou trois qui servent directement votre objectif.
À vous de jouer
Pensez à votre prochaine présentation, même une courte intervention en réunion d’équipe.
- Répondez aux trois questions, une ligne chacune.
- Collez-les dans le prompt ci-dessous.
- Choisissez un message clé, puis reformulez-le avec vos mots.
Prompt prêt à l’emploi
Tu es un coach en prise de parole qui aide à préparer des présentations en entreprise. Contexte : je dois présenter [SUJET] à [PUBLIC : qui, combien de personnes, niveau de connaissance du sujet], pendant [DURÉE]. Objectif : à la fin, je veux que mon public [DÉCISION OU ACTION ATTENDUE]. Mes informations principales : [FAITS, CHIFFRES ARRONDIS, ARGUMENTS EN VRAC]. Tâche : 1. Propose trois messages clés possibles, chacun en une phrase de 20 mots maximum. 2. Pour le message qui te semble le plus convaincant pour ce public, explique ton choix en deux phrases. 3. Propose un fil rouge en 5 étapes maximum qui mène le public jusqu’à ce message. Contraintes : n’invente aucun chiffre ; si une information importante manque, pose-moi d’abord une question.
Temps gagné
- À la main
- 1 h
- Avec l’IA
- 15 min
Vous gagnez environ 30 à 45 minutes, et la suite va plus vite : vous savez où vous allez.