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Prompt E-mails

Rédiger une demande claire au service informatique

Décrivez votre problème avec vos mots : l’IA en fait un ticket précis que le support peut traiter du premier coup, sans allers-retours.

Temps gagné
20 min par problème
Pour
Tous les métiers
Niveau
Débutant
Fonctionne avec
ChatGPT, Claude et Gemini

Le prompt

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Ce qu’il vous faut préparer

[DESCRIPTION DU PROBLÈME]
[ÉQUIPEMENT]
[CE QUE J’AI DÉJÀ ESSAYÉ]
[IMPACT SUR LE TRAVAIL]

Conseils d’utilisation

  • Notez le message d’erreur mot pour mot ou faites une capture d’écran : c’est l’information la plus utile au technicien.
  • Ne transmettez jamais un mot de passe par e-mail ou dans un ticket, ni à l’IA.
  • Évitez de coller des informations confidentielles de l’entreprise dans l’IA : décrivez le problème en termes généraux.

Exemple de résultat

Titre : Imprimante 2e étage, impressions bloquées depuis ce matin Problème : les documents envoyés restent « en attente » et ne sortent pas. Depuis quand : ce matin, 9 h environ. Déjà essayé : redémarrage du poste, nouvel envoi. Impact : contrats à imprimer pour demain matin. Urgence proposée : moyenne.

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